För att jämföra riskrapporter mellan arbetslag behöver du först förstå vad rapporterna omfattar och hur de blir till. Ett arbetslag som rapporterar mer kan ha andra arbetsförhållanden, men också en mer användbar rapporteringsväg. Använd jämförelsen för att ställa frågor om arbetet, inte som ett färdigt betyg på gruppen.
Vad räknar ni i varje grupp?
Kontrollera om arbetslagen använder samma begrepp. I en grupp kan en rapport avse ett tillbud, i en annan även en riskobservation. Om definitionerna skiljer sig jämför ni olika saker. Ange vilka typer av uppgifter sammanställningen innehåller och vad som lämnas utanför.
AFS 2023:1 kräver regelbundna undersökningar av arbetsmiljöförhållandena och dokumenterade riskbedömningar. I de allmänna råden nämns sammanställningar av bland annat ohälsa, olycksfall och tillbud som möjliga underlag. En sådan sammanställning ersätter inte undersökningen av de arbetsförhållanden som ligger bakom uppgifterna.
Beskriv skillnader i verksamheten
Arbetslag kan utföra olika moment, använda olika utrustning eller arbeta under olika tider. Ett antal rapporter utan beskrivning av denna skillnad blir svårt att tolka. Ta därför reda på vilka uppgifter och förhållanden som gäller för den period ni jämför.
Om bemanning, arbetsmängd eller rapporteringsrutiner förändras behöver det också framgå. Undvik att ställa ett kort underlag från en ny verksamhet bredvid ett längre underlag från en etablerad grupp och tolka skillnaden som ett säkert mått på risk. Beskriv begränsningarna innan ni väljer slutsats.
- Avser rapporterna samma typer av händelser?
- Gäller de samma tidsperiod?
- Vilka arbetsmoment skiljer grupperna åt?
- Hur lätt är det att lämna en rapport?
- Vilket underlag behöver kompletteras genom samtal eller observation?
Undersök även hur rapporteringen fungerar
Fråga arbetslagen hur de rapporterar och vilken återkoppling de får. Om rapporter inte leder vidare kan medarbetarna sluta använda systemet. Om en grupp får hjälp att beskriva observationer kan antalet öka. Det är skäl att undersöka arbetsflödet bakom siffrorna, inte att belöna tystnad.
Ett exempel: två grupper använder samma formulär, men bara den ena har tillgång till en arbetsdator under sitt pass. I den andra behöver någon be en chef om hjälp. Skillnaden i rapportantal kan då delvis bero på tillgänglighet. Arbetsförhållandena behöver fortfarande undersökas; ingen av gruppernas risknivå kan fastställas enbart av antalet.
Leta efter återkommande situationer
Gruppera relevanta beskrivningar efter arbetsmoment eller situation, utan att samla fler personuppgifter än frågan behöver. Flera olika formuleringar kan handla om samma återkommande hinder. Samtidigt kan två rapporter med samma rubrik beskriva helt olika förhållanden. Läs därför innehållet bakom kategorin.
Ta med berörda arbetstagares och skyddsombudets kunskap i undersökningen. Vår artikel om stöd och kontaktvägar i en ny arbetsgrupp visar hur organisatoriska förutsättningar kan göras konkreta. Samma typ av beskrivning kan hjälpa er att förstå skillnader i rapporteringen.
Översätt fynden till undersökning och åtgärder
Bestäm vilka arbetsmiljöfrågor jämförelsen motiverar att ni undersöker vidare. Dokumentera riskbedömningar och ange vilka risker som är allvarliga. Nödvändiga åtgärder ska genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt; en pågående datasammanställning är inte skäl att lämna en känd risk utan hantering.
Återkoppla vad ni ser och vad som behöver klarläggas. Undvik topplistor över vilka grupper som sköter sig bäst. Om chefer och skyddsombud behöver en gemensam grund om risker och SAM kan du jämföra BAM-utbildningar. Kunskapen behöver sedan användas tillsammans med verksamhetens eget underlag.
Vanlig fråga: är noll rapporter ett gott resultat?
Det kan inte avgöras enbart från siffran. Undersök om risker saknas, inte upptäcks eller inte rapporteras. Jämför med samtal, observationer och andra relevanta underlag. Frånvaro av rapporter är inte i sig bevis för att arbetsmiljön är riskfri eller att rutinen fungerar.
Gör gärna en gemensam genomgång av ett anonymiserat exempel med de berörda arbetslagen. Låt varje grupp förklara hur den skulle rapportera samma situation. Om svaren skiljer sig behöver ni förstå skillnaderna innan ni jämför totalsiffror. Det ger ett konkret underlag för att förtydliga rutinen.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Estée Janssens/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.